今回の同窓会は、基本的に招待状を発送せず、可能な限り連絡を取り合える同窓生同士で
メールや電話連絡にて情報を回覧するように進めてきました。

これには２つの理由があります。

一つは経費の削減です。

前々回の同窓会で招待状発送に関する経費が７万５千円ほど掛かっており、これらの費用は
参加者の会費から賄うことになるので、一人当たり約600円の負担になっていました。

今回はその経費を見直し、招待状の発送を極力控えることで参加者の会費を抑え、
その分を宴会中の催し物などに回すことができればと考えています。

二つ目は、個人情報保護の観点から、同窓生の連絡先が非常に分かりにくくなったことです。

既に前々回の同窓会でも、約1/3の招待状が「宛名が見当たりません」と返送されてきました。

あれから月日も流れているので、さらに同窓生の連絡先が分かりづらく、招待状を発送したくても、それが非常に困難な状態であることを皆さんにご理解頂きたかったのです。

同窓会運営事務局としては、上記のような経緯から、直接または間接的に、
こちらに出欠連絡を頂いた方に関しては、招待状をお送りする予定はありません。

※ホームページの出欠状況に掲載されている方がその対象となります。

ホームページの出欠表に記載がなくても、間接的に連絡が取れていると確認している方には
発送していません。

電話やメールにて、同窓会の情報が回ってきた方でも、
招待状が送られてくるものだと思われて、お待ちの方がいらっしゃるとお聞きします。

同窓生同士で、招待状が来た・来てないと言う話にもなるかと思いましたので、
この場を借りて事情を説明させて頂きました。

事務局としては、できる限りのことをしておりますので、
何卒ご了承の程よろしくお願い致します。

もちろん招待状が必要な方には発送させて頂きますので、
その際はホームページのお問合せフォームから発送先をご連絡ください。

2017.3.20
同窓会運営委員　田頭